Проведение аудита кадрового делопроизводства

Нередко к нам обращаются руководители фирм с просьбой провести аудит кадрового делопроизводства, то есть проверить качество работы данной службы, предоставить доказательства правильного ведения дел. Или же наоборот – ошибки. Результаты такой проверки помогут выявить недочеты, оптимизировать работу кадровиков на предприятии.

Цели и задачи кадрового аудита

Кадровым анализом регулярно пользуются наиболее успешные фирмы, и это является одним из главных условий их успеха. Главной целью такой процедуры является оценка эффективности работы персонала, как основополагающего условия достижения успеха предприятием.

Кадровый аудит в организации ставит перед собой такие цели, как:

• понять насколько профессиональный уровень персонала фирмы соответствует поставленным задачам;
• проверить соблюдение правил, указанных в нормативно-правовой базе;
• установить причины возникновения рабочих конфликтов и прочих проблем, которые имеют место в социально-трудовой сфере, и разработать пути их разрешения.

Воспользовавшись такой помощью, руководитель может получить ответы на многие вопросы, в том числе определить есть ли соответствие между человеческими ресурсами предприятия и его целями.

Когда необходимо проведение аудита?

В идеале проведение кадрового аудита должно стать привычной и постоянной процедурой и только в таком случае управление предприятием будет максимально эффективным. Проверка делопроизводства может проводиться раз в полугодие, или раз в квартал и это будет намного эффективнее, чем разовая услуга.  

В следующих случаях проведение данной процедуры является обязательным условием:

• меняется сотрудник, который отвечает за ведение документации по кадрам. Проверка позволит найти все прорехи в работе предшественника и облегчит дальнейшую деятельность новому сотруднику;
• произошли существенные перемены в законодательстве. Важно, чтобы все документы были составлены согласно действующим нормам, новые правки надо вносить незамедлительно;
• грядет визит контролирующих инстанций. Выявление и исправление ошибок позволит лучше подготовиться к визиту контролеров и придаст уверенность подразделению и всей фирме;
• руководство хочет оптимизировать работу предприятия или кадровой службы. Найдя слабые места, внутренние проблемы, руководитель сможет выбрать правильное направление для совершенствования, развития.

Не помешает пригласить аудиторов и при смене руководства компании. Новый начальник получит полные сведения, убедиться в отсутствии нарушений и проведет необходимые нововведения.

Услуги анализа кадрового делопроизводства

Кто уполномочен проводить аудит? Эта миссия может быть возложена на соответствующую службу компании, но намного эффективнее привлечь специалистов компании «АСФ». Наши аудиторы обеспечат беспристрастное и не предвзятое ведение экспертизы, профессиональный подход и всестороннюю оценку. Привлеченный специалист лучше видит проблему, легко замечает даже самые мелкие недочеты, к тому же у наших экспертов есть большой опыт.

Мы не создаем себе рекламу, так как лучшей рекомендацией являются отзывы наших постоянных клиентов. В компании «АСФ» заказывают аудит, проведение учета и другие услуги солидные фирмы, и они уже давно убедились в нашем профессионализме. Сэкономьте свои деньги и время – обращайтесь к нам!